Tempestivo, sistematico ed efficace.

Lo standing meeting rappresenta un approccio molto utilizzato in aziende che adottano programmi di Miglioramento Continuo o Programmi Lean.

Gli Standing Meeting sono utilizzati sia negli uffici che negli impianti produttivi, con diverse finalità, ad esempio quella di:

• Monitorare e commentare l’andamento di alcuni indicatori chiave
• Pianificare le attività e gestire eventuali anomalie
• Coordinare l’attività tra più settori collegati tra loro
• Fare lo stato avanzamento su progetto
• Condividere azioni di miglioramento

 

Si tratta di uno strumento duttile e se ben organizzato, molto efficace, per attivare un importante canale di comunicazione con il personale e tra settori.

Per questo motivo la Galgano, forte dell’esperienza maturata nell’introduzione di questo strumento in numerose realtà di uffici e di produzione, ha deciso di organizzare un seminario su questo tema.

 

Obiettivo del seminario è quello di:

• Evidenziare i principi chiave a cui si ispira questo approccio
• Illustrare le finalità e i benefici di questo strumento
• Presentare le regole di base per un efficace funzionamento
• Trasferire le modalità più efficaci per avviare questa iniziativa

 

A chi é rivolto:

 

PROGRAMMA DEL CORSO

Comunicare e coinvolgere il personale

• L’importanza della comunicazione per il coinvolgimento del personale
• La differenza tra canali di comunicazione freddi e caldi
• L’importanza di integrare più canali
• Gestione a vista e standing meeting: una combinazione potente
• Impatto su clima interno e motivazione

  Standing Meeting: uno strumento potente per coinvolgere il personale

• Diverse tipologie di standing: chiarire le finalità
• I presupposti per standing meeting efficaci
• Aspetti organizzativi importanti
• Comunicare e presentare l’iniziativa al personale
• Preparare i responsabili

  Daily Meeting: favorire la condivisione all’interno del team

• Tre cose fatte, tre cose imparate, tre cose da fare
• Massimo 15 minuti
• Struttura della riunione
• Organizzare i contributi

  Stand-up Brainstorming: uno strumento per le riunioni problem-solving

• Sharing café
• Diagramma di Ishikawa
• Diagramma delle Affinità

M e t o d o l o g i a   Didattica attiva e sperimentale attraverso esercitazioni, simulazioni, giochi analogici, autocentrature, situazioni ad acquario, role-playing, analisi di filmati che permettono di giungere all’apprendimento ed alla sistematizzazione di concetti e modelli interpretativi.