Focalizzandosi sulla complessità delle organizzazioni e sulla mentalità manageriale tradizionale, Oobeya diventa una metodologia fondamentale nei casi in cui concorrenza tra silos, top management distratto da urgenze quotidiane, troppe priorità difficili da seguire, scarsa crescita manageriale degli operativi, minano l’attuazione delle strategie ed il successo dell’impresa.

Nell’ottica di collegare intimamente la strategia, all’esecuzione e al miglioramento continuo, nell’Oobeya Room vengono esposti dati e fatti riguardanti la strategia stessa, le performance, l’andamento dei progetti strategici, l’approccio ai problemi importanti ed agli intoppi minori ma urgenti. Ed i collegamenti che li uniscono sia in orizzontale trasversalmente alle funzioni, che in verticale a cascata nei livelli aziendali.

 

Come strumento specifico di pianificazione strategica, il sistema Oobeya sfrutta il metodo dell’Hoshin Kanri, sia per la selezione dei progetti, che per la loro concretizzazione. Hoshin Kanri porta al focus su poche priorità cruciali, e comporta una verifica continua dell’allineamento dell’azienda, della revisione dei risultati, e della eventuale necessità di aggiustamenti.

 

Il seminario è strutturato come un percorso operativo pratico, ma che non tralascia i fondamentali aspetti psicologici e manageriali di Oobeya. A valle dell’introduzione, che includerà anche i problemi tipici delle imprese ed i motivi per adottare la metodologia, vengono spiegati i sette principi sui quali si basa lo spirito Oobeya, e successivamente le cinque aree del business che troveranno una espressione visuale.

Grande enfasi verrà data alla spiegazione dell’Hoshin Kanri. Si parlerà anche delle possibili routine per tutti i livelli aziendali, e della trasmissione a cascata di approccio, strategie ed obiettivi, oltre a utili consigli di carattere pratico.

 

A chi é rivolto:

Amministratori Delegati, Direttori Generali, Direttori Organizzazione, Direttori Risorse Umane, Direttori di Funzione, Project Manager  

 

PROGRAMMA DEL CORSO

Il metodo Oobeya Room come Modello di Leadership   Introduzione

• Cos’è Oobeya
• Usare Oobeya per guidare un’organizzazione
• Non solo visual
• Sei pronto a cambiare il tuo paradigma di leader?
• Il nuovo Modello per la Leadership
• Che aspetto ha un’Oobeya Room?

  Perché adottare l’Oobeya Room

• Alcuni segnali di pericolo
• I 4 motivi dell’importanza di Oobeya
  1. La complessità delle organizzazioni
  2. Il nostro cervello di manager
  3. Decenni di filosofia di management inappropriata
  4. La mancanza di un Leadership System

  I 7 Principi del vedere, apprendere ed agire insieme

• Principi

• 1. System Thinking e responsabilità
  2. Condividere situazione e problemi visualmente
  3. Sviluppo delle persone
  4. Ritmo e routine
  5. Vai e guarda personalmente
  6. Miglioramento continuo
  7. Connessione in cascata

  Le 5 Attività visuali, 8 ore alla settimana

• 5 aree per 5 responsabilità del Team
• Esempio di programma dei meeting
• Attività visuali
  1. Strategie (Hoshin Kanri)
     • Scopo dell’azienda
     • Ambiti strategici
     • Scelta delle Strategie e dei Processi Strategici
  2. Progetti Strategici (Hoshin Kanri)
     • Plan con scelta degli obiettivi e catchball in cascata
     • Do
     • Check e disciplina di meeting
     • Adjust
  3. Performance
     • Metriche di risultato e metriche di supporto
     • Significato del rosso
  4. Gestione dei Problemi
     • Modulo A3 per comunicare il Problem Solving
     • I 7 strumenti della Qualità Totale
  5. Gestione degli Ostacoli

  I 4 Step prima di partire con il tuo nuovo Modello di Leadership

• Step

1. Accordarsi sull’approccio
2. Spiegare l’Oobeya Room
3. Ottenere l’impegno di tutti
4. Preparare la stanza