Gli analisti di organizzazione concordano nel ritenere che le comunicazioni scritte che circolano negli ambienti di lavoro siano l’ambiente favorevole al prosperare degli sprechi.
Basta considerare la quantità di e-mail che riempiono giornalmente la casella di posta di ciascuno: quante sono le comunicazioni necessarie? Quante sono le volte un cui bisogna scrivere per rettificare/integrare/sintetizzare quel che noi stessi, oppure un’altra persona ha scritto? Si stima che nelle aziende almeno il 30% della comunicazione scritta circolante sia prodotta a questo scopo.
Periodi oscuri, burocratismi e formalismi inutili, verbosità, linguaggio obsoleto: sono molti i difetti che minano la comprensibilità e dunque l’utilità della scrittura.
La vita organizzativa oggi richiede concretezza e velocità. Imparare a usare la scrittura per lavoro in modo snello e diretto, nel rispetto della correttezza linguistica e grammaticale, è un valido strumento per accrescere efficienza ed efficacia.
A chi é rivolto:
PROGRAMMA DEL CORSO
Introduzione: la comunicazione scritta in azienda
. Perché scriviamo?
. Comunicazione e qualità
Scrivere per comunicare
. Peculiarità della comunicazione scritta
. Scrivere per essere capiti
. Le regole della chiarezza
. La sintesi
. Lingua e antilingua
I “generi” della scrittura di lavoro
. La lettera (vari tipi: presentazione, offerta, recupero crediti, scuse, ecc.)
. La circolare
. Il verbale di riunione
. Il comunicato stampa
. L’house organ e la newsletter
. La relazione a un convegno
Dalla carta al Web: i prerequisiti per scrivere in Internet
. Le fasi del processo di scrittura
. La struttura del testo
. Scrivere chiaro
. Catturare l’attenzione del lettore
. Il tono e lo stile
. Il luogo dell’azione: valore dell’interattività
. Scrivere in modo visivo
Le regole essenziali per scrivere e-mail efficaci
. Precauzioni psicologiche e comportamentali (netiquette)
. Precauzioni tecniche: 7 punti fondamentali
Oltre la scrittura
. Il comportamento nella rete
. La forma, lo stile
. L’editing, la netiquette e lo spamming
. La qualità dell’informazione
Esercitazioni